このサービスがもたらすもの
セットアップ後に変わること
アシスタントが動き始めると、スタッフの「ちょっと確認」にかかる時間と手間が、少しずつ変わっていきます。
自然な言葉で聞けば、資料から答えが出る
「あのマニュアル何ページだっけ」と検索しなくても、質問する感覚で必要な情報にたどり着けます。
チーム全体で同じ情報を共有できる
特定の担当者に聞かなければわからなかった情報が、誰でもアクセスできる形になります。
チームが自分で管理できる状態で引き渡す
書面ガイドと研修をご用意するので、導入後もチームが主体的に運用できます。
よくある状況
「誰かに聞かないとわからない」が続いていませんか
資料は整っているつもりなのに、スタッフはいつも特定の人に確認している。新人が独り立ちするまでに時間がかかる。担当者が不在だと業務が止まる。
こうした状況は、資料の「存在」と「使いやすさ」のあいだに距離があるサインです。アシスタントはその距離を、少し縮めるお手伝いをします。
同じ質問が繰り返され、答える側の時間が少しずつ取られていく
入社間もないスタッフが、誰かに声をかけるタイミングをうかがっている
AIツールの導入を検討しているが、自社の情報が外に出ないか不安
アプローチ
承認済みの資料だけを使う、丁寧な構築
インターネットや外部データは使いません。チームが「これは正しい」と確認した資料の範囲だけでアシスタントは動きます。範囲を絞ることで、答えの信頼性を保ちます。
使う資料の範囲をチームと決める
何をアシスタントに覚えさせるか、どこまでを範囲とするかを一緒に整理します。「とりあえず全部」ではなく、日常でよく使うものから始めます。
資料を整理してアシスタントを構成
資料の形式・構成を確認し、アシスタントが答えを参照しやすい形に整えながらセットアップを進めます。
動作を確認してチームにお返しする
典型的な質問をいくつか試し、期待通りに動いているかをチームと一緒に確認してから引き渡します。
研修と書面ガイドで安心して使い始める
スタッフが迷わず使えるよう、使い方の説明と書面ガイドをご用意します。導入後の運用もチームで続けられます。
ご一緒する流れ
セットアップまでの道のり
専門的な知識は必要ありません。チームの日常業務を教えていただければ、あとはこちらが丁寧に進めます。
初回ヒアリング
チームの規模・業務フロー・よくある質問のパターンをお聞きします。どんな情報が手元にあるかを一緒に整理するところから始めます。
資料の確認と範囲の決定
共有いただいた資料を確認し、アシスタントに組み込む範囲をチームと合意します。迷う箇所はその都度相談しながら進めます。
セットアップと動作確認
アシスタントを構成し、想定される質問でテストします。チームに確認していただきながら調整します。
研修と書面ガイドの引き渡し
スタッフが安心して使えるよう使い方の研修を行い、後から読み返せる書面ガイドをお渡しします。
ご投資について
含まれるもの、すべて
アシスタントセットアップ
¥50,000
税別 / 一回限り
初回ヒアリング（1〜2時間）
資料の確認・整理・範囲の決定
アシスタントの構成とセットアップ
チームとの動作確認・調整
スタッフ向け使い方研修
書面ガイド（運用・更新方法含む）
根拠について
なぜ「範囲を絞る」ことが信頼性につながるのか
アシスタントが答えられる範囲を広げすぎると、誤った情報を出すリスクが上がります。チームの承認済み資料だけを使うことで、答えの根拠が常に明確になります。
2〜4週
標準的な所要期間
資料の量と複雑さによりますが、通常2〜4週間でセットアップが完了します。
書面
ガイド付き引き渡し
口頭説明だけでなく、チームが後から読み返せる書面ガイドをセットでお渡しします。
人が管理
チームが主体
アシスタントはあくまでサポート役。最終的な判断と管理は常にチームが行います。
安心のお約束
疑問はいつでも聞いていただけます
セットアップ中に「やっぱり範囲を変えたい」「この資料は入れなくてよかった」と思われることもあります。進め方に迷ったときは遠慮なくお知らせください。
引き渡し後も、書面ガイドに沿って運用できるよう、わかりにくい点についてはフォローします。一人で抱え込まなくて大丈夫です。
進め方はいつでも相談できます
プロセス中に気になることがあれば、その都度お知らせいただけます。
書面ガイドで後から確認できる
研修の内容は書面にまとめてお渡しするので、後から読み返せます。
自社の資料は外に出ません
共有いただいた資料や情報を外部で使用することはありません。
次のステップ
ご連絡いただいた後のこと
フォームからご連絡いただくと、まず状況をお聞きするご返信をお送りします。そこから先はチームのペースに合わせて進めます。
フォームからご連絡
チームの状況や気になっていることを簡単にお書きください。詳しくなくて構いません。
状況確認のやりとり
1〜2営業日以内に、チームの状況をもう少し詳しく伺うご連絡をお送りします。
ヒアリングの設定
ご都合のよい日時でオンラインまたは対面でのお話を設定し、セットアップを進めます。
他のサービスも見てみる
すべてのサービス
サービス 02
アシスタントセットアップ
現在お読みのページです。承認済み資料をもとにアシスタントを構築し、研修と書面ガイドを提供します。
¥50,000